L’inscription au congrès et aux activités se fait uniquement via le site web.

Le congrès propose différentes activités :

• Activités académiques : accès pour les notaires et les candidats-notaires aux conférences du jeudi 17.09 et du vendredi 18.09.
• Activités culturelles : accès à certaines activités pour les partenaires des notaires (cuisine avec Loïc Van Impe, Bits and Brews, expérience Tour des Flandres, …)
• Activités en soirée : accès au festival Inside.AI le 16.09, à la soirée de gala le 17.09 et à l’afterwork party le 18.09.

Le Congrès Notarial 2026 est un événement privé.

• Le congrès des jeudi 17.09 et vendredi 18.09 est exclusivement réservé aux notaires et candidats-notaires.
• Les partenaires des notaires sont les bienvenus aux activités culturelles et en soirée.
• L’afterwork party est ouverte à tous les collaborateurs du notariat.

Le tarif de participation au congrès – pour un ou deux jours – est de € x HTVA pour les notaires et candidats-notaires.

Ce tarif comprend :

• La participation interactive aux sessions plénières des 17.09 et 18.09
• Deux moments d’accueil, les déjeuners et les pauses

Non inclus dans le forfait de base, mais disponibles en supplément :

• Les activités culturelles
• Les activités en soirée (festival Inside.AI, soirée de gala & afterwork party)

Vous pouvez choisir parmi les modes de paiement suivants :

• Carte de crédit / paiement en ligne
• Payconiq
• Virement bancaire

Les méthodes 1 et 2 sont des paiements instantanés. Vous recevez une confirmation immédiatement après réception du paiement. Pour le virement bancaire (méthode 3), la confirmation peut prendre jusqu’à 48 heures.

Votre inscription n’est définitive qu’après réception du paiement. Sans paiement, votre réservation n’est pas valide et l’accès à l’événement peut être refusé.

• Veuillez compléter toutes vos données correctement et sincèrement ; toutes les inscriptions sont vérifiées.
• Après réception du paiement, vous recevrez un e-mail de confirmation avec votre facture.

Seules les annulations écrites reçues avant les échéances ci-dessous seront acceptées :

• Annulation complète reçue avant le 1er mai 2026 : remboursement intégral
• Annulation complète reçue avant le 30 juin 2026 : remboursement de 50 %
• Annulation complète reçue après le 11 août 2026 : aucun remboursement

Les remplacements (uniquement les données personnelles) sont acceptés sans frais jusqu’au 10 septembre 2026 inclus, à condition d’être demandés par écrit et confirmés par les organisateurs.

Le festival Inside.AI du mercredi 16.09 se déroulera chez Barco (Beneluxpark 21, 8500 Courtrai).

Les autres activités des jeudi 17.09 et vendredi 18.09 auront lieu à Kortrijk Xpo :

• Le congrès et le salon sont organisés dans le hall 6
• La soirée de gala et l’afterwork party se déroulent dans le hall XXL

L’accès le plus rapide au hall 6 se fait via l’entrée Nord.
Navigation : Doorniksesteenweg 216, 8500 Courtrai

Sur la page « Informations pratiques » > « Hébergements » de notre site, vous trouverez une sélection d’hôtels recommandés pour les participants. Ces établissements proposent des tarifs préférentiels via un code de réduction lors de la réservation.

Comment réserver ?
Directement via le site de l’hôtel, par e-mail ou par téléphone.

Y a-t-il un dress code ?

• Soirée de gala (17.09) : casual chic (confortable et élégant, soigné avec une touche décontractée)
• Afterwork party (18.09) : be yourself

Pour toute information concernant l’assistance, l’accessibilité en fauteuil roulant, etc., vous pouvez contacter l’équipe organisatrice :

• n.verstraete@act-events.com
• ou par téléphone au 09 221 90 97

Pour toute information concernant une restauration adaptée, vous pouvez contacter l’équipe organisatrice :

• n.verstraete@act-events.com
• ou par téléphone au 09 221 90 97