De inschrijving voor het congres en de activiteiten kan enkel via de website.

Het congres voorziet verschillende activiteiten:

• Academische activiteiten: Toegang voor notarissen en kandidaat-notarissen tot de voordrachten op donderdag 17.09. en vrijdag 18.09.
• Culturele activiteiten: Toegang tot een aantal activiteiten voor de partners van notarissen
  (Koken met Loïc Van Impe, Bits en brews, Ronde van Vlaanderen experience,…)
• Avondactiviteiten: Toegang tot het Inside.AI festival op 16.09., de gala-avond op 17.09. en de afterworkparty op 18.09.

Het Notarieel Congres 2026 is een privé-evenement.

• Het congres op donderdag 17.09. en vrijdag 18.09. is exclusief voor notarissen en kandidaat-notarissen.
• Partners van notarissen zijn welkom bij de culturele activiteiten en avondactiviteiten.
• De afterworkparty staat open voor alle medewerkers van het notariaat.

Het deelnamebedrag voor het congres - zowel voor één als twee dagen - bedraagt € x excl. btw voor notarissen en kandidaat-notarissen. Dit tarief omvat het volgende:

• Interactieve deelname aan de plenaire sessies op donderdag 17.09. en vrijdag 18.09.
• Twee onthaalmomenten, lunches en breaks.

Niet voorzien in het basispakket, maar wel mogelijk om bijkomend te boeken:

• De culturele activiteiten
• De avondactiviteiten (Inside.AI-festival, gala-avond & afterworkparty)

U kan kiezen uit volgende betalingsmethoden:

• Kredietkaart/ online betaling
• Payconiq
• Bankoverschrijving

Betaalmethodes 1 en 2 zijn instant betalingen. U ontvangt meteen na ontvangst van de betaling een bevestiging.
Voor bankoverschrijving (methode 3), kan een bevestiging tot 48 uur duren.

Uw inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsbedrag. Zonder betaling is uw reservatie niet geldig en kan de toegang tot het evenement worden geweigerd.

• Vul al uw gegevens correct en naar waarheid in; alle registraties worden gecontroleerd.
• Na ontvangst van de betaling ontvangt u een bevestigingsmail, inclusief uw factuur.

Alleen schriftelijke annulaties die ontvangen worden voor de onderstaande deadlines, worden aanvaard:

• Volledige annulaties (persoon + volledig keuzeprogramma) ontvangen voor 1 mei 2026 komen in aanmerking voor volledige terugbetaling.
• Volledige annulaties (persoon + volledig keuzeprogramma) ontvangen voor 30 juni 2026 komen in aanmerking voor 50% terugbetaling.
• Volledige annulaties (persoon + volledig keuzeprogramma) ontvangen na 11 augustus 2026 komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
• Vervangingen (alleen persoonsgegevens) worden zonder extra kosten aanvaard op eender welk moment (tot en met 10 september 2026), op voorwaarde dat deze schriftelijk aangevraagd en bevestigd worden door de organisatoren.

Het Inside.AI festival op woensdag 16.09. zal doorgaan bij Barco (Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk).
De andere activiteiten op donderdag 17.09. en vrijdag 18.09. vinden plaats in Kortrijk Xpo:

• Het congres en de beurs worden georganiseerd in hal 6 (Kortrijk Xpo).
• De gala-avond en afterworkparty vinden plaats in de XXL-hal (Kortrijk Xpo).

De snelste weg naar hal 6 van Kortrijk Xpo loopt via Ingang Noord.
Navigatie: Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk.

Op de pagina 'Praktische info' > 'Accomodaties' van onze site vindt u een selectie van aanbevolen hotels voor deelnemers aan het congres. Deze accommodaties bieden speciale tarieven d.m.v. het gebruik van een kortingscode bij het boeken.

Hoe reserveren? Direct via de website van het hotel, per e-mail of telefoon.

Is er een dresscode?

• Voor de gala-avond (17.09.) : casual chic (comfortabel en stijlvol. Verzorgd, maar met een ontspannen touch)
• Voor de afterworkparty (18.09.) : be yourself

Indien u praktische informatie wenst i.v.m. vereiste hulp bij verplaatsingen, rolstoeltoegankelijkheid,… dan kan u het organiserend team contacteren via:

• n.verstraete@act-events.com
• of telefonisch via 09 221 90 97

Indien u praktische informatie wenst i.v.m. aangepaste catering bij specifieke allergieën of voedselintoleranties, dan kan u het organiserend team contacteren via:

• n.verstraete@act-events.com
• of telefonisch via 09 221 90 97